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本书是指导初学者学习Word/Excel/PPT 2016的入门书籍，概述详细地介绍了初学者学习Word/Excel/PPT时应该掌握的基础知识、使用方法和技巧，并对初学者在学习过程中经常会遇到的问题进行了专家级的解答，希望每位阅读本书的读者，都能提高办公效率，早做完，不加班！全书分3篇，共13章，第1篇"Word办公应用”介绍Word 2016的基本操作、文档中的表格应用、Word高级排版；第2篇"Excel办公应用”介绍工作簿和工作表的基本操作、美化工作表、图表与数据透视表，排序、筛选与汇总数据，数据处理与分析、公式与函数的应用、简易宏与VBA等内容；第3篇"PPT设计与制作”介绍编辑与设计幻灯片、动画效果与放映。本书附带一张精心开发的电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解的方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解，提供长达10小时的与本书内容同步的视频教学演示。同时光盘中还附赠与本书知识点相关的行业实用案例教程，内容超值。

目 录
第1 章　Word 文档的编辑与排版功能 1
1.1 制作劳动合同 1
1.1.1 创建劳动合同文档 1
1.1.2 编辑劳动合同内文 5
1.1.3 阅览劳动合同 7
1.1.4 打印劳动合同 9
1.2 制作公司考勤制度 11
1.2.1 设置字体格式 11
1.2.2 设置段落格式 13
1.2.3 添加边框和底纹 16
1.2.4 设置页面背景 18
1.3 制作员工手册 20
1.3.1 制作封面 20
1.3.2 输入内容并设置格式 23
1.3.3 提取文档目录 25
1.3.4 插入书签 26
1.4 活学活用——制作会议通知 27
1.5 高手支招 30
1.5.1 快速重复输入内容 30
1.5.2 将空格标记显示在文档中 30
1.5.3 利用剪贴板复制多项内容 30
第2 章　使用Word 制作图文混排文档 31
2.1 制作招聘流程图 31
2.1.1 制作招聘流程图标题 31
2.1.2 绘制流程图 33
2.1.3 美化流程图 36
2.1.4 应用图片填充流程图 37
2.2 制作促销海报 38
2.2.1 制作海报版面 38
2.2.2 添加促销内容 44
2.2.3 插入形状 46
2.3 制作市场调查报告 47
2.3.1 设置报告页面 47
2.3.2 插入图表 50
2.3.3 设计页眉和页脚 52
2.4 活学活用——制作公司宣传页 54
2.5 高手支招 59
2.5.1 将SmartArt 图形保存为图片格式 59
2.5.2 快速添加内置水印 59
2.5.3 多次使用同一绘图工具 59
第3 章　Word 表格的编辑与应用 60
3.1 制作员工通讯录 60
3.1.1 在文档中插入表格 60
3.1.2 编辑文档中的表格 63
3.1.3 美化表格 66
3.2 制作办公室开支统计表 67
3.2.1 插入表格并输入内容 67
3.2.2 统计表格数据 70
3.2.3 插入图表 72
3.2.4 美化表格 73
3.3 活学活用——制作信件接收记录表 75
3.4 高手支招 78
3.4.1 让文字自动适应单元格 78
3.4.2 快速拆分表格 78
3.4.3 解决正文总是出现在表格旁边的问题 79
第4 章　Word 模板与样式功能应用 80
4.1 制作企业文件模板 80
4.1.1 创建模板文件 80
4.1.2 制作模板内容 82
4.1.3 定义文本样式 90
4.1.4 保护模板内容 91
4.2 使用Word 模板排版公司加班制度 92
4.2.1 使用模板创建文档 92
4.2.2 在文档中使用样式 93
4.3 制作投标书 95
4.3.1 修改字体样式 95
4.3.2 修改文档主题 96
4.3.3 快速插入投标书目录 99
4.4 活学活用——制作员工行为规范 100
4.5 高手支招 104
4.5.1 快速删除多余的空白行 104
4.5.2 为样式设置快捷键 104
4.5.3 搜索联机模板 105
第5 章　Word 文档的高级应用 106
5.1 修订并审阅考核制度 106
5.1.1 审阅文档 106
5.1.2 修订文档 108
5.2 制作商务邀请函 112
5.2.1 制作参会邀请函 113
5.2.2 美化参会邀请函 113
5.2.3 在邀请函中使用邮件合并 116
5.2.4 制作信封 119
5.3 制作问卷调查表 122
5.3.1 在调查表中应用ActiveX 控件 123
5.3.2 添加宏代码 129
5.3.3 完成制作并测试调查表程序 130
5.4 活学活用——批量制作员工工作证 132
5.5 高手支招 139
5.5.1 输入超大文字 139
5.5.2 锁定修订功能 139
5.5.3 取消文档强制保护 140
第6 章　使用Excel 制作基本表格 141
6.1 创建员工档案表 141
6.1.1 新建员工档案表文件 141
6.1.2 录入员工基本信息 144
6.1.3 编辑单元格和单元格区域 149
6.1.4 美化工作表 153
6.2 制作供应商列表 154
6.2.1 使用单元格样式美化工作表 155
6.2.2 插入特殊符号 158
6.2.3 使用图片作为工作表背景 158
6.2.4 制定允许用户编辑区域 159
6.3 活学活用——制作员工通讯录 161
6.4 高手支招 166
6.4.1 快速定位单元格 166
6.4.2 删除录入数据时输入的空格 166
6.4.3 分段显示电话号码 166
第7 章　使用Excel 公式与函数计算 168
7.1 制作并打印员工工资数据 168
7.1.1 制作固定工资表 168
7.1.2 打印工资表 173
7.1.3 制作并打印工资条 176
7.2 制作员工数据统计表 180
7.2.1 统计员工总人数 180
7.2.2 统计员工性别比例 181
7.2.3 统计本科及以上学历的人数及比例 183
7.3 制作员工出差登记表 185
7.3.1 用TODAY 函数插入当前日期 185
7.3.2 使用IF 函数判断员工是否按时返回 185
7.3.3 突出显示单元格 187
7.4 活学活用——制作员工年度考核系统 187
7.5 高手支招 192
7.5.1 使Excel 不输入等号（=）也能计算 192
7.5.2 突出显示所有包含公式的单元格 193
7.5.3 删除录入数据时输入的空格 193
第8 章　Excel 表格数据的排序筛选与汇总 195
8.1 排序考评成绩表 195
8.1.1 按成绩高低进行排序 195
8.1.2 使用自动筛选功能筛选成绩表数据 198
8.1.3 使用高级筛选功能筛选数据 199
8.2 制作销售业绩分析表 201
8.2.1 应用合并计算汇总销售额 202
8.2.2 使用分类汇总功能汇总数据 203
8.2.3 筛选数据 207
8.3 活学活用——制作物资采购明细表 209
8.4 高手支招 216
8.4.1 对双行标题列表进行筛选 216
8.4.2 按单元格多种颜色排序 216
8.4.3 使用通配符进行模糊筛选 217
第9 章　Excel 图表与数据透视表的应用 218
9.1 创建生产统计图表 218
9.1.1 创建图表 218
9.1.2 调整图表布局 220
9.1.3 美化图表 223
9.2 使用数据透视图表分析产品销售情况 225
9.2.1 使用数据透视表分析数据 225
9.2.2 插入切片器分析数据 228
9.2.3 使用数据透视图分析数据 229
9.3 分析销售情况趋势 232
9.3.1 创建迷你图分析销售情况趋势 232
9.3.2 编辑与美化迷你图 233
9.4 活学活用——制作资产总量及构成分析图表 234
9.5 高手支招 238
9.5.1 更改字段列表中字段的显示顺序 238
9.5.2 将图表保存为模版 239
9.5.3 在饼状图中让接近0% 的数据隐藏起来 240
第10 章　Excel 的高级应用 242
10.1 制订年度销售计划表 242
10.1.1 制作年度销售计划表 242
10.1.2 计算要达到目标利润的销售额 244
10.1.3 使用方案制订销售计划 246
10.2 制作新产品市场调查问卷 251
10.2.1 自定义功能区 251
10.2.2 插入与编辑表单控件 252
10.2.3 保护工作表 255
10.3 制作客户信息管理系统 257
10.3.1 创建客户信息总表 257
10.3.2 制作“客户信息表” 259
10.3.3 录制宏命令 261
10.3.4 添加宏命令执行按钮 264
10.3.5 保存客户信息表 266
10.4 制作通讯费年度计划表 266
10.4.1 保护并共享工作簿 267
10.4.2 修订共享工作簿 268
10.5 活学活用——制作筹资决策分析表 270
10.6 高手支招 274
10.6.1 在多个工作表同时设置相同的数据验证 274
10.6.2 把不符合要求的数据找出来 275
10.6.3 对不连续区域使用格式刷 276
第11 章　PPT 幻灯片的编辑与设计 277
11.1 制作企业宣传演示文稿 277
11.1.1 创建演示文稿文件 277
11.1.2 应用大纲视图添加主要内容 280
11.1.3 编辑“标题”幻灯片 282
11.1.4 编辑“目录”幻灯片 285
11.1.5 编辑“企业概述”幻灯片 288
11.1.6 编辑“公司作品”幻灯片 289
11.1.7 编辑“联系我们”幻灯片 290
11.1.8 设置幻灯片标题 292
11.2 制作员工入职培训演示文稿 292
11.2.1 根据模板新建演示文稿 292
11.2.2 在母版中更改版模板字体 293
11.2.3 插入图片和文本框 294
11.2.4 插入SmartArt 图形 298
11.2.5 绘制并编辑形状 300
11.2.6 删除多余幻灯片 303
11.2.7 设置幻灯片切换效果 303
11.3 活学活用——使用PPT 制作楼盘推广策划 304
11.4 高手支招 316
11.4.1 自定义主题颜色 316
11.4.2 隐藏重叠的多个对象 317
11.4.3 绘制自定义形状 317
第12 章　PPT 幻灯片的多媒体与动画放映 319
12.1 制作咖啡宣传影音幻灯片 319
12.1.1 插入外部声音文件 319
12.1.2 设置声音的播放 320
12.1.3 在部分幻灯片中播放声音 321
12.1.4 裁剪音频的多余部分 322
12.1.5 为声音添加书签 323
12.1.6 更改音频文件的图标样式 325
12.1.7 在幻灯片中插入外部视频文件 328
12.1.8 将演示文稿打包携带 332
12.2 制作市场调研报告 333
1.2.1 设置各幻灯片的切换动画及声音 333
1.2.2 设置幻灯片的动画内容 335
12.2.3 添加幻灯片交互功能 342
12.2.4 放映幻灯片 344
12.2.5 排练计时和放映文件 345
12.3 活学活用——制作年度工作总结与计划 347
12.4 高手支招 357
12.4.1 使用动画刷快速设置动画效果 357
12.4.2 设置幻灯片方向 357
12.4.3 切换图表的行和列 358

前言
Microsoft Office 是目前主流的办公软件，因其功能强大，操作简便以及安全稳定等特点，已经成为电脑用户必备的应用软件。Office 2016 是Microsoft公司继Office 2013 后推出的新一代版本，其组件涵盖了办公自动化应用的所有领域，其中Word 2016、Excel 2016 和PowerPoint 2016 是应用最为广泛的3个组件，分别应用于文档制作与排版、表格制作与数据分析以及幻灯片制作，
熟练操作Word、Excel 和PowerPoint 软件已经成为办公用户必备的技能。
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计算机基础、办公软件

现就职于河南省黄淮学院，心理学硕士，曾参加过多部心理学及计算机方面的编写工作。善于围绕案例中的工作任务展开知识点教学，在实际工作任务的驱动下引导学生去积极地学习软件运用。

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零基础学Word/Excel/PPT 2016商务办公三合一