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作为一名创业者和职场人，我经常思考：如何在平日的工作生活中迅速提升自己的办公技能。如果大家在这方面的能力有所提高，那么在很多方面都能有所收获。当今社会是影响力社会，熟练使用办公软件是职场人的刚需技能，是你开始发声的有效途径。希望你阅读完此书能理解WPS"是什么”"为什么”"怎么做”，然后能够"教大家怎么做”。本书从结构上分为三部分：第一部分为幻灯片演示篇，除了技法的操作与精美的案例，我更想与你探讨如何用演示放大观点，直入人心。第二部分为文字处理篇，让文字陈述事实。打字容易，排版却要花十倍的精力。第三部分为表格处理篇，希望与你一起让数据还原真相，在职场中比不识字更可怕的是没有数据思维。全书的操作示范均基于金山WPS软件。希望本书生动有趣、深入浅出的文字讲解，以及详细贴心的视频操作讲解，能带给你最舒适的学习体验。

01 启示篇  让理解更直观，让传达更准确 1
1.1  视觉思维，你一直都会的“第二语言” 2
1.1.1  幻灯片演示会议常有，记得住的不常有 3
1.1.2  内容层面：瞟一眼而非读几遍 5
1.1.3  设计层面：要为记忆定下锚点 6
1.2  先“声”夺人，感受视觉语言的冲击 6
1.2.1  有逻辑的思考，让观点“跳”出来 7
1.2.2  有温度的表达，将场子“热”起来 8

02 操作篇  轻松上手的招式 10
2.1  基础操作，掌握最实用的功能 11
2.1.1  从无到有，一页幻灯片的诞生 12
2.1.2  批量操作，省时高效的好办法 15
2.1.3  实用设置，让制作更得心应手 17
2.2  意想不到，原来还有这么多诀窍 18
2.2.1  妙用纹理填充 18
2.2.2  不容小看的色块 19
2.2.3  玩转透明度 20
2.2.4  布尔运算，制作酷炫文字效果 21
2.2.5  编辑顶点，奇怪的形状我来画 23
2.2.6  创意图表这样做 24
2.2.7  高手都在用的三维旋转 25
2.3  强强联合，利用PS、AI 辅助设计 25
2.3.1  PS：让你实现设计的降维打击 26
2.3.2  AI：打开取之不尽的素材宝库 28

03 设计篇  大神必备的招数 29
3.1  文案梳理，让表达更精准 30
3.1.1  为什么要梳理文案 31
3.1.2  文案梳理三步走 32
3.1.3  更换文案表述 34
3.2  排版妙计，细节决定一切 36
3.2.1  排版四大原则 37
3.2.2  距离产生美 47
3.3  字体使用，要用就用对的 51
3.3.1  认识字体类型 51
3.3.2  字体使用有章法 54
3.3.3  特殊字体的保存 58
3.4  轻松配色，快速提升美感 60
3.5  添加装饰，打造精致感 64
3.5.1  让页面更加灵动—线条 64
3.5.2  让表达更加直观——图标 65
3.5.3  让内容更好呈现—容器 66
3.6  眼前一亮，留下深刻印象 67
3.6.1  巧用倾斜打造冲击力 67
3.6.2  样机让图片展示更“高大上” 68
3.6.3  使用PNG图片增加层次感 69

04 动画篇  让演示随心所欲 70
4.1  平滑切换，实现神奇移动 71
4.1.1  如何使用平滑切换 72
4.1.2  平滑切换的高阶用法：强制关联 73
4.1.3  平滑切换实例 74
4.2  推出切换，让页面串联起来 75
4.3  组合技能，实现伪视频效果 76

05 心法篇  文字处理不盲目 78
5.1  方向比努力更重要：文档的品格 79
5.2  制作易读性文档的基本规范 81
5.2.1  关于字体 82
5.2.2  关于字号 84
5.2.3  关于间距 85

06 排版篇  自动化操作不重复 88
6.1  科学的排版流程 89
6.2  立事先预：做好页面布局 92
6.2.1  页面设置随心意 92
6.2.2  纵横页面排版 93
6.3  文档自动化的基础：样式 94
6.3.1  什么是样式 94
6.3.2  样式的应用和修改 95
6.3.3  新建样式 98
6.3.4  导航窗格 99
6.4  项目符号与多级编号 100
6.4.1  多级编号与样式链接 100
6.4.2  项目符号与编号 102
6.4.3  自动编号问题两则 105
6.5  题注——图片自动编号 106
6.5.1  图片、表格等自动编号 107
6.5.2  题注章节编号不能正常显示 109
6.5.3  批量修改题注格式 111
6.6  目录：拒绝手动输入 112
6.6.1  引用自动目录 112
6.6.2  自定义目录样式 116
6.7  页眉、页码与分节 117
6.7.1  多重页码的设置 117
6.7.2  页眉包含章节名＆奇偶页不同 118
6.7.3  小知识：分行、分段、分页、分节的区别 119

07 效率篇  高效操作不加班 121
7.1  一个思维锦囊：凡是重复，必有套路 122
7.2  统一格式的法宝：查找和替换 124
7.2.1  交个朋友：先认识一下各种编辑标记 124
7.2.2  替换的常规应用：代码 126
7.2.3  替换的高级应用：通配符 134
7.3  文本对齐的法宝：制表符 142
7.3.1  制表符与标尺的关系 142
7.3.2  与会人员名单两栏对齐 144
7.3.3  表演节目单三栏对齐 145
7.3.4  表格小数点对齐 146
7.4  批量制作的法宝：邮件合并 148
7.4.1  批量制作邀请函 149
7.4.2  批量制作奖状 149
7.4.3  批量制作桌签 150

08 表格篇  表格处理不犯难 151
8.1  表格排版——用表格制作文档封面 152
8.1.1  封面信息下画线对不齐 153
8.1.2  用文字处理组件中的表格设计封面 153
8.2  表格计算——制作物资采购一览表 154
8.2.1  文字处理组件中的表格的公式计算 154
8.2.2  文字处理组件与表格处理组件交互 154
8.3  表格设计——制作人事信息档案表 155
8.4  表格美化——制作科技简约三线表 156

09 思维篇  让你掌握做表的核心规范 157
9.1  数据思维三张表 158
9.1.1  万表之源：数据源表 159
9.1.2  一劳永逸：参数表 161
9.1.3  数据分析：报表 162
9.2  科学做表四大规范 164
9.2.1  字段设置的MECE法则 164
9.2.2  数据格式合规范 165
9.2.3  空行空格莫乱加 168
9.2.4  合并格子要不得 170

10 技巧篇  轻松高效整理数据 173
10.1  数据格式的奥秘 174
10.1.1  剥开数据的“外衣” 175
10.1.2  一百个人有一百种日期格式 178
10.2  录入的高手之道 181
10.2.1  批量录入日程表日期 181
10.2.2  快速填充1～10000 182
10.2.3  分离、提取、合并数据一招搞定 183
10.3  玩转分数统计表 185
10.3.1  行列互换位置 187
10.3.2  批量数字运算和格式修改 187
10.3.3  删除内容出现错误代码 188
10.4  快速梳理采购表 189
10.4.1  批量填充数据 189
10.4.2  删除多余空行 190
10.4.3  快速核对数据 191
10.5  井井有条打理销售数据：排序 192
10.5.1  销售额排序 192
10.5.2  姓名排序 193
10.5.3  多关键字排序 194
10.5.4  自定义序列排序 195
10.6  挑选数据的技巧：筛选 196
10.6.1  单条件筛选 197
10.6.2  任意条件筛选 199
10.6.3  筛选核对数据 199
10.7  疑难杂症手术刀：分列 201
10.7.1  字段分离高手 201
10.7.2  数据恢复大师 202
10.8  处女座必备技能：有效性 204
10.8.1  完美限定数据格式 204
10.8.2  制作下拉菜单 207

11 函数篇  工作必学的五类函数 208
11.1  这个符号帮你敲开函数大门 209
11.1.1  公式函数基础知识 210
11.1.2  这个符号很“值钱”：如何计算补贴 213
11.1.3  搞定库存计算 214
11.2  花式求和分分钟搞定 216
11.2.1  几种快速求和方式 216
11.2.2  多表汇总求和 218
11.2.3  一个函数搞定条件求和 218
11.3  快速判定分数和绩效等级 220
11.3.1  基础逻辑函数 220
11.3.2  多重逻辑神器：IFS 222
11.4  日期时间不糊涂 224
11.4.1  工作日的计算 224
11.4.2  HR的福音：考勤计算 226
11.5  数据文本随心提取 227
11.5.1  LEFT、MID、RIGHT函数 227
11.5.2  截取任意长度的数据 228
11.5.3  一个函数搞定格式转换 228
11.6  千行数据快速匹配 231
11.6.1  VLOOKUP详解 231
11.6.2  快速匹配货名、单价 232
11.6.3  根据身高快速匹配尺码 233

12 实战篇  数据分析和可视化呈现 235
12.1  数据透视表基础 236
12.1.1  透视表字段面面观 238
12.1.2  给数据透视表“整整容” 239
12.2  数据透视表实例分析 241
12.2.1  经营数据初步分析 241
12.2.2  制作动态交互的可视化展板 242

13 特色篇  那些不为人知的犀利功能 244
13.1  WPS 演示组件中的特色功能 245
13.1.1  教学工具箱 246
13.1.2  总结助手 246
13.1.3  屏幕录制 247
13.1.4  拆分合并 247
13.2  WPS 文字组件中的特色功能 248
13.2.1  多人在线协作 248
13.2.2  文件格式相互转换 249
13.2.3  简历助手 250
13.2.4  截图取字 250
13.3  WPS 表格组件中的特色功能 251
13.3.1  PDF转表格 251
13.3.2  文档修复 251
13.3.3  在线图表 252
13.3.4  创建目录 252
13.3.5  拆分与合并表格 253

14  移动篇  掌上办公 尽在掌控 254

序言
两岸猿声啼不住，都说我像吴彦祖。
大家好，我是@ 冯注龙。
两点之间最短的距离不一定是直线，还可能是一条障碍最小的曲线。
直线看似易达，却有高山大河相阻。孤身探求的你翻山越岭，疲惫不堪。
曲线虽然蜿蜒，已有先人足迹在前。从容不迫的你乘风破浪，笃行致远。
写这本书的时候，我一直问自己两个问题。

一、什么样的书是有效的
要赢实战，先学实战。本书与市面上其他讲解办公软件的图书的不同之处在于：我们不以软件按钮的功能为驱动，不满足于“软件说明书”式的科普。我更期待从真实痛点切入，采用实战案例展示，使用Before ＆ After 的前后对比展示让你悟在其中。

二、什么样的书是大家爱看的
在图书编写上，我坚持简单、易懂、好上手。在学习细节上，我们向天歌团队也十分用心。除了提供图书本身，我们更是随书搭配了真人出镜且制作精良的视频陪伴读者学习。为了给读者更好的阅读体验，我们的团队深度参与了图书的设计和排版。特别感谢：俏颖、海潇、大毛、陈宇等对本书的帮助。更要感谢的是姚新军（@长颈鹿27），是他一直以来的信任才促成了本书的出版发行。最后期待与君一道砥砺前行，赏尽花开。

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