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积极应对、主动作为、担当责任 ——防疫期间总编办积极做好图书出版流程调整和质量保障等一系列工作,展现良好精神风貌

疫情就是命令,防控就是责任。在做好疫情防控的同时,尽量促使业务工作顺畅进行,将影响降到最低,总编办克服困难,勇于担当,按照社党委的统一部署,主动研究应对居家办公出现的各种问题,从细从实调整出版流程,及时化解各业务部门出现的工作难题,干部、党员冲锋在前,各位员工齐心协力,及时响应,做到守土有责、守土担责、守土尽责,确保我社在疫情防控期间出版流程畅通无阻、出版质量把关有序。 

坚守阵地,及时响应 

面对严峻的新冠疫情,总编办全体员工春节假期一过,即以积极向上的饱满情绪,心系工作,履行责任,服务大局;无论是居家办公还是按要求到办公室轮流值班,每一位同志都争先恐后,坚守岗位,充分利用BPM系统、微信、电话、QQ等方式,及时响应工作要求,及时回复各业务部门的咨询和请求,确保每一个出版流程环节顺畅推进。 

为应对疫情,总编办充分利用内部微信工作群,每周轮到值班报名接龙时,没有任何人推脱,大家都争先恐后,因考虑疫情防控需要,部门负责人总是为人员超额发愁,最终只能按照工作板块来协调平衡,确保每类编辑流程业务都能兼顾。大家都说,疫情需要认真防控,但落实本质工作,为了一线的出版业务,为了咱出版社的发展少受影响,我们不能犹豫! 

近一个月以来,总编办共办理选题233个;审查全社各类合同及相关法律文件内容共计218份,其中审查办理出版类合同34份;核发书号131个,CIP数据342个;结算本版稿费、编委费、外审专家审稿费、数字化分割报酬、外版税费用153笔;成功输出7种图书版权;办理引进合同及外版联系单37份;登记终审图书173种,检查24小时样书36种,上机样76种,登记三审记录存档133种,处理质量投诉邮件80多封。事无巨细,有条不紊,互相帮助,体现出了总编办特殊时期团结协作的严谨的工作作风。 

抓好重点,把控进度 

疫情防控期间,出版原则不能变,工作要求不能松。总编办依然将出版物导向把关放在第一位,侧重抓好重点选题建设,按照刘九如总编辑的要求,总编办通过电话、微信等与各分社逐一沟通交流,了解各分社年度重点选题安排情况,并通过协调和共同策划,有序组织了我社2020年主题出版物的申报工作,启动了关于第六届“中国科普作家协会优秀科普作品奖”的推荐工作。 

按照集团领导要求,总编办又配合刘九如总编辑,与学术出版分社、工业技术分社、生活出版分社等深入沟通交流,帮助完善提出了《工信系统抗击疫情工作纪实》《抗“疫”装备》《移动办公时代》《瘟疫与社会:从“非典”到“新冠”》等图书选题策划案,积极配合疫情防控需要,目前正在向新闻出版署积极申领书号。 

与此同时,总编办继续做好全社每月新书出版的进度监控,从细从实入手,以周为单位,与各编室一一沟通,全面了解全社所有在制图书进度;积极与CIP核发部门沟通,帮助编室解决困难,推动新书顺利出版。 

线上论证 保障质量 

按照疫情防控要求,近期工作采取在岗值班和居家办公结合的方式,且要求少开会。可图书选题必须进行研究论证,怎么办?总编办主动思考,积极探索居家办公新模式,组织我社选题论证委员会成员召开线上选题论证会,继续强调以社会效益与经济效益相结合的原则,做好选题把关。一个月来,已组织召开了5次线上选题论证会议,高效推进了选题的审批把关工作。 

为保障疫情防控期间图书生产流程的顺利进行,总编办应对新情况新变化,对现有各项质检流程进行了重新梳理和优化,针对书稿终审、上机样检查、24小时样书检查等环节进行及时调整,实现了全流程网上办理。 

为提高疫情防控期间居家办公的效率,有效保障图书质量,总编办主动联络购买开通了黑马云校对服务功能。各编室可通过网络与黑马公司校对服务器相连,实现在线校对功能。同时,为了保护大家的身体健康,消除因书稿交接产生病毒接触传播的隐患,总编办积极调研,多方了解,迅速响应,积极组织了书稿专用消毒柜的采购。 

云模式参加伦敦书展 

疫情防控特殊时期,内外交流合作不受影响,总编办主动与境内外重要版权合作方保持密切沟通,工作无时差,确保版权引进和输出工作的顺利开展。 

为减少文件交接风险,提高周转效率,总编办针对版权贸易合同盖章、版权登记确认函、版税支付材料提交等环节进行了调整,在社内外版工作微信群和QQ群中及时发布并解释,有效解决编辑的困难。 

同时,探索特殊时期版权输出的新形态,迅速策划我社“新冠肺炎主题出版物”输出推荐专题;携手中图公司,开拓“云版权云参展”,2020年3月,我社将以云参展模式在伦敦国际书展亮相,推介我社重点走出去出版物,寻求更多国际业务合作。 

总之,打赢疫情防控人民战、总体战、阻击战,解放军官兵和医务人员逆风而行,奋不顾身奔赴抗疫前线,演绎出许多可歌可泣的感人故事。正是受到这种精神的强烈感染,总编办全体员工以饱满的工作热情和电子出版人的情怀投入工作,接受了考验,党员干部发挥了先锋模范作用,全体员工展现了良好的精神风貌。

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