疫情就是命令,防控就是责任。在做好疫情防控的同时,尽量促使业务工作顺畅进行,将影响降到最低,总编办克服困难,勇于担当,按照社党委的统一部署,主动研究应对居家办公出现的各种问题,从细从实调整出版流程,及时化解各业务部门出现的工作难题,干部、党员冲锋在前,各位员工齐心协力,及时响应,做到守土有责、守土担责、守土尽责,确保我社在疫情防控期间出版流程畅通无阻、出版质量把关有序。
坚守阵地,及时响应
面对严峻的新冠疫情,总编办全体员工春节假期一过,即以积极向上的饱满情绪,心系工作,履行责任,服务大局;无论是居家办公还是按要求到办公室轮流值班,每一位同志都争先恐后,坚守岗位,充分利用BPM系统、微信、电话、QQ等方式,及时响应工作要求,及时回复各业务部门的咨询和请求,确保每一个出版流程环节顺畅推进。
为应对疫情,总编办充分利用内部微信工作群,每周轮到值班报名接龙时,没有任何人推脱,大家都争先恐后,因考虑疫情防控需要,部门负责人总是为人员超额发愁,最终只能按照工作板块来协调平衡,确保每类编辑流程业务都能兼顾。大家都说,疫情需要认真防控,但落实本质工作,为了一线的出版业务,为了咱出版社的发展少受影响,我们不能犹豫!
近一个月以来,总编办共办理选题233个;审查全社各类合同及相关法律文件内容共计218份,其中审查办理出版类合同34份;核发书号131个,CIP数据342个;结算本版稿费、编委费、外审专家审稿费、数字化分割报酬、外版税费用153笔;成功输出7种图书版权;办理引进合同及外版联系单37份;登记终审图书173种,检查24小时样书36种,上机样76种,登记三审记录存档133种,处理质量投诉邮件80多封。事无巨细,有条不紊,互相帮助,体现出了总编办特殊时期团结协作的严谨的工作作风。
抓好重点,把控进度
疫情防控期间,出版原则不能变,工作要求不能松。总编办依然将出版物导向把关放在第一位,侧重抓好重点选题建设,按照刘九如总编辑的要求,总编办通过电话、微信等与各分社逐一沟通交流,了解各分社年度重点选题安排情况,并通过协调和共同策划,有序组织了我社2020年主题出版物的申报工作,启动了关于第六届“中国科普作家协会优秀科普作品奖”的推荐工作。
按照集团领导要求,总编办又配合刘九如总编辑,与学术出版分社、工业技术分社、生活出版分社等深入沟通交流,帮助完善提出了《工信系统抗击疫情工作纪实》《抗“疫”装备》《移动办公时代》《瘟疫与社会:从“非典”到“新冠”》等图书选题策划案,积极配合疫情防控需要,目前正在向新闻出版署积极申领书号。
与此同时,总编办继续做好全社每月新书出版的进度监控,从细从实入手,以周为单位,与各编室一一沟通,全面了解全社所有在制图书进度;积极与CIP核发部门沟通,帮助编室解决困难,推动新书顺利出版。
线上论证 保障质量
按照疫情防控要求,近期工作采取在岗值班和居家办公结合的方式,且要求少开会。可图书选题必须进行研究论证,怎么办?总编办主动思考,积极探索居家办公新模式,组织我社选题论证委员会成员召开线上选题论证会,继续强调以社会效益与经济效益相结合的原则,做好选题把关。一个月来,已组织召开了5次线上选题论证会议,高效推进了选题的审批把关工作。
为保障疫情防控期间图书生产流程的顺利进行,总编办应对新情况新变化,对现有各项质检流程进行了重新梳理和优化,针对书稿终审、上机样检查、24小时样书检查等环节进行及时调整,实现了全流程网上办理。
为提高疫情防控期间居家办公的效率,有效保障图书质量,总编办主动联络购买开通了黑马云校对服务功能。各编室可通过网络与黑马公司校对服务器相连,实现在线校对功能。同时,为了保护大家的身体健康,消除因书稿交接产生病毒接触传播的隐患,总编办积极调研,多方了解,迅速响应,积极组织了书稿专用消毒柜的采购。
云模式参加伦敦书展
疫情防控特殊时期,内外交流合作不受影响,总编办主动与境内外重要版权合作方保持密切沟通,工作无时差,确保版权引进和输出工作的顺利开展。
为减少文件交接风险,提高周转效率,总编办针对版权贸易合同盖章、版权登记确认函、版税支付材料提交等环节进行了调整,在社内外版工作微信群和QQ群中及时发布并解释,有效解决编辑的困难。
同时,探索特殊时期版权输出的新形态,迅速策划我社“新冠肺炎主题出版物”输出推荐专题;携手中图公司,开拓“云版权云参展”,2020年3月,我社将以云参展模式在伦敦国际书展亮相,推介我社重点走出去出版物,寻求更多国际业务合作。
总之,打赢疫情防控人民战、总体战、阻击战,解放军官兵和医务人员逆风而行,奋不顾身奔赴抗疫前线,演绎出许多可歌可泣的感人故事。正是受到这种精神的强烈感染,总编办全体员工以饱满的工作热情和电子出版人的情怀投入工作,接受了考验,党员干部发挥了先锋模范作用,全体员工展现了良好的精神风貌。
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