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本书介绍目前流行的办公软件的操作与使用方法。内容包括计算机基础知识、Windows 2000/XP的基本操作、Word 2003的使用、Excel 2003的使用、PowerPoint 2003的使用及FrontPage 2003的使用等内容。　　本书针对中等职业学校学生的特点和计算机办公软件的学习特点，把理论教学与上机操作训练相结合，突出实用的特色，简明扼要，重点突出，叙述清晰，实例丰富。适合作为中等职业学校计算机教材，也适合作为办公软件培训教材，并可供电脑办公人员参考。

第1章  计算机基础知识
    1.1  初识计算机
    1.1.1  电子计算机的发展历程
    1.1.2  计算机的发展方向
    1.1.3  计算机的特点
    1.1.4  计算机的分类
    1.1.5  计算机的应用
    1.2  计算机系统的体系结构
    1.2.1  硬件系统
    1.2.2  软件系统
    1.3  微机的基本组成
    1.3.1  主机
    1.3.2  显示器
    1.3.3  键盘和鼠标
    1.3.4  磁盘存储器
    1.3.5  打印机
    1.4  开机和关机
    1.4.1  正确的开机方法
    1.4.2  正确的关机方法
    1.5  键盘操作与指法练习
    1.5.1  键盘键位
    1.5.2  键盘输入时的正确坐姿
    1.5.3  键盘操作指法
    1.5.4  键盘应用基础练习
    1.5.5  打字练习软件“运指如飞”
    习题1
    第2章  Windows 2000/XP的基本操作
    2.1  Windows 2000的启动和退出
    2.1.1  启动Windows 2000
    2.1.2  认识Windows 2000桌面
    2.1.3  退出Windows 2000
    2.2  使用“我的电脑”
    2.2.1  窗口的组成
    2.2.2  查看磁盘中的内容
    2.2.3  查看磁盘属性
    2.3  使用“资源管理器”
    2.3.1  认识文件和文件夹
    2.3.2  启动“资源管理器”
    2.3.3  “资源管理器”窗口
    2.3.4  设置文件查看方式
    2.4  文件操作与管理
    2.4.1  选定文件或文件夹
    2.4.2  移动文件
    2.4.3  复制文件
    2.4.4  删除文件
    2.4.5  创建文件夹
    2.4.6  重命名文件
    2.4.7  查看文件属性
    2.4.8  打开文件夹
    2.4.9  创建快捷方式
    2.5  应用程序管理
    2.5.1  查找应用程序
    2.5.2  运行应用程序
    2.5.3  退出程序
    2.6  更改Windows设置
    2.6.1  更改桌面背景
    2.6.2  设置屏幕保护程序
    2.6.3  更改屏幕分辨率和颜色数
    2.6.4  显示所有文件和文件扩展名
    2.6.5  自定义任务栏和“开始”菜单
    2.6.6  更改系统时间
    2.7  使用Windows附件
    2.7.1  使用计算器
    2.7.2  使用画图
    2.7.3  使用“记事本”程序
    2.7.4  启动Windows游戏
    2.8  智能ABC汉字输入法
    2.8.1  启动智能ABC输入法
    2.8.2  使用智能ABC输入法
    2.8.3  其他使用技巧
    2.9  Windows XP的使用
    习题2
    第3章  Word 2003的使用
    3.1  Word 2003的操作基础
    3.1.1  启动Word 2003
    3.1.2  Word 2003的窗口组成
    3.1.3  新建文档
    3.1.4  保存文档
    3.1.5  关闭文档与退出Word
    3.2  文档编辑
    3.2.1  打开文档
    3.2.2  插入文本
    3.2.3  插入符号
    3.2.4  撤销与恢复
    3.2.5  选定文本
    3.2.6  删除文本
    3.2.7  移动文本
    3.2.6  复制文本
    3.2.8  查找和替换
    3.3  文档排版
    3.3.1  设置字体
    3.3.2  设置边框和底纹
    3.3.3  设置段落对齐方式
    3.3.4  设置段落缩进
    3.3.5  设置行距和段落间距
    3.3.6  用格式刷复制格式
    3.3.7  文档视图
    3.4  处理图形
    3.4.1  插入图片
    3.4.2  调整图片
    3.4.3  图文混排
    3.4.4  插入艺术字
    3.4.5  插入文本框
    3.4.6  绘图
    3.5  使用表格
    3.5.1  建立表格
    3.5.2  选定表格
    3.5.3  调整表格的列宽和行高
    3.5.4  更改表格中文字的方向和位置
    3.5.5  删除单元格、行或列
    3.5.6  插入单元格、行或列
    3.5.7  合并、拆分单元格
    3.5.8  设置表格格式
    3.5.9  数据排序与计算
    3.6  编辑数学公式
    3.7  页面设计
    3.7.1  页面设置
    3.7.2  页眉和页脚
    3.7.3  文档分页
    3.7.4  页码
    3.8  打印文档
    3.8.1  打印预览
    3.8.2  打印文档
    习题3
    第4章  Excel 2003的使用
    4.1  Excel 2003的基本操作
    4.1.1  Excel 2003的启动和退出
    4.1.2  工作簿、工作表和单元格的概念
    4.1.3  Excel 2003的窗口组成
    4.1.4  创建工作簿
    4.1.5  光标的定位
    4.1.6  输入数据
    4.1.7  选择操作对象
    4.2  工作表的建立和编辑
    4.2.1  工作表的快速建立
    4.2.2  单元格内容的编辑
    4.2.3  单元格部分内容的编辑
    4.2.4  单元格的删除、插入
    4.2.5  工作表的编辑
    4.3  格式化工作表
    4.3.1  调整行高、列宽
    4.3.2  数字的格式化
    4.3.3  字体的格式化
    4.3.4  对齐方式的设置
    4.3.5  边框和底纹的设置
    4.3.6  设置条件格式
    4.3.7  自动套用格式
    4.4  公式与函数
    4.4.1  公式
    4.4.2  函数
    4.4.3  单元格的引用
    4.5  数据管理与分析
    4.5.1  使用数据清单
    4.5.2  记录排序
    4.5.3  数据筛选
     
4.6  电子表格的图表显示
    4.6.1  建立图表
    4.6.2  编辑图表数据
    4.6.3  格式化图表
    4.7  显示与打印工作表
    4.7.1  隐藏操作
    4.7.2  设置打印区域
    4.7.3  设置页面
    4.7.4  打印预览
    4.7.5  打印
    习题4
    第5章  PowerPoint 2003的使用
    5.1  PowerPoint 2003的基本操作
    5.1.1  PowerPoint 2003的启动和退出
    5.1.2  创建演示文稿
    5.1.3  保存和打开演示文稿
    5.1.4  PowerPoint 2003的4种视图
    5.1.5  使用“大纲”工具栏
    5.1.6  编辑幻灯片
    5.2  美化演示文稿
    5.2.1  幻灯片中的占位符
    5.2.2  格式化幻灯片
    5.2.3  设置背景
    5.2.4  改变幻灯片外观
    5.3  添加对象
    5.3.1  插入艺术字和图片
    5.3.2  插入表格和图表
    5.3.3  插入图示和组织结构图
    5.3.4  插入多媒体对象
    5.4  设置动画效果
    5.4.1  片内动画
    5.4.2  片间动画
    5.5  设置超链接
    5.5.1  创建超链接
    5.5.2  编辑超链接
    5.6  放映演示文稿
    5.6.1  幻灯片的电子演示
    5.6.2  隐藏幻灯片
    5.7  打印演示文稿
    习题5
     
第6章  FrontPage 2003的使用
    6.1  FrontPage 2003的窗口组成
    6.2  设计简单网页和站点
    6.2.1  新建网页或站点
    6.2.2  编辑网页
    6.2.3  保存网页
    6.2.4  打开网页
    6.2.5  使用样式控制文本外观
    6.2.6  使用模板
    6.2.7  设置并修改站点主题
    6.2.8  在网页中使用超链接
    6.3  修饰和布局网页
    6.3.1  设置背景
    6.3.2  插入图片
    6.3.3  设计字幕
    6.3.4  使用导航栏
    6.3.5  插入站点计数器
    6.3.6  使用表格
    6.3.7  使用框架
    6.4  使用表单
    6.4.1  创建表单
    6.4.2  添加表单域及设置属性
    6.5  发布站点
    6.6  HTML语言
    6.6.1  HTML语言简介
    6.6.2  HTML的常用标记
    习题6

前    言
    
    计算机具有卓越的计算及信息处理能力，在现代社会中得到越来越广泛的应用。目前在行政办公中，计算机已经成为了不可缺少的工具，而Microsoft公司推出的Office办公软件成为国内使用人数最多的办公软件。随着计算机技术的发展，流行的办公软件也在不断地更新换代，我们根据当前计算机办公软件的使用情况，为使读者能快速、准确地掌握办公软件的使用，在多年的教学工作经验提炼的基础上，结合教学规律，精心组织编写了本书。
    本书具有以下特色：
    1．实用及时、步骤鲜明。本书以实际应用为编写原则，详细介绍目前流行的实用办公软件，学过的知识马上就能用到实际工作中。所有操作都按实际屏幕显示一步一步讲述，读者可一边看书，一边上机操作，通过范例和具体操作，学会操作方法。
    2．以点代面、示例丰富。从中心出发，详细介绍了各办公软件的使用，内容详实、丰富、准确、全面。在讲授应用的同时，列举了大量示例，使本书在讲授知识的同时，能与实际应用结合起来。
    3．深浅适当、通俗易懂。讲述步骤清晰明了，由浅入深，以基础知识着手，以初学者为对象，以精通为目的。
    4．整体学习、轻松自然。办公软件各组件都有一些共性，本书把各个应用程序作为一个整体来学习，当读者学习一个应用程序后（如Word），由于用户界面和操作风格的一致性，其他应用程序几乎可以无师自通，所以按照本书的学习方法，能够减轻学习负担，提高学习效率，使您在短时间内学会使用。
    本书由丁爱萍主编，参加编写的人员有李宝军、刘长海、丁彦君、单巨东、裘敬华、葛玉萍、曲新峰、胡洁、白霞、马利萍、李群生、董亚、胡峰、李美嫦、马志伟、岳爱英、岳香菊等。由于编者水平有限，书中难免存在不足之处，敬请读者提出宝贵意见和建议。
    本书图文并茂、实例丰富、操作步骤鲜明、内容实用。可作为中等职业学校计算机专业和非计算机专业教材，也可作为办公软件培训教材、办公自动化日常工作参考书以及计算机爱好者的自学教材。
    为了方便教师教学，本书还配有教学指南、电子教学及习题答案（电子版），请有此需要的教师登录华信教育资源网（http://www.huaxin.edu.cn或http://www.hxedu.com.cn）免费注册后再进行下载，有问题时请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail: edu@phei.com.cn）。
    
    
    编  者             
                                                               2005年11月

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实用办公软件基础教程（第3版）