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本书从办公应用中的实际问题出发，基于“教、学、做、评”一体化的教学理念，采用项目化思想重构了循序渐进式的任务组成教学案例，支持课堂分层教学的实施，以新型活页式教材的形式编写而成。本书紧跟人工智能技术动态，将ChatGPT这一强大的语言模型与办公软件结合，为学生在撰写或编辑文档、分析与处理数据、制作PPT等方面的工作带来全新的智慧方案和创新体验。本书分为ChatGPT助力文档创作、Word长文档的精美排版、Word高级功能的使用、ChatGPT协助数据处理、公式与函数的高级应用、数据可视化分析、控件和VBA编程、Power Query的便捷魅力、ChatGPT协助制作PPT、PPT元素的创意设计等十个项目，兼顾通识与技能，具有很强的操作性和实用性。

项目一  智能笔友：ChatGPT助力文档创作	1
【项目导读】	2
【任务工单】	2
【任务分析】	3
【任务实施】	4
任务一  使用ChatGPT生成长文	4
子任务1：围绕主题生成大纲框架	4
子任务2：根据大纲框架生成主体内容	6
任务二  改善文档质量	6
子任务1：完善大纲框架和主体内容	6
子任务2：检查和纠正常见的语法错误	8
子任务3：改善句子结构和语言风格	9
任务三  创新性自我挑战	9
子任务1：借助ChatGPT创作一篇“计算机前沿技术介绍”文章	9
子任务2：借助ChatGPT创作一篇“××专业就业竞争力”分析报告	10
【任务考评】	11
【能力拓展】	12
拓展训练1：创造无限——从多个维度介绍大语言模型	12
拓展训练2：科技强国——介绍我国计算机发展史	12
延伸阅读——从机器学习到智能创造	13
项目二  文本如画：Word长文档的精美排版	15
【项目导读】	16
【任务工单】	16
【任务分析】	17
【任务实施】	17
任务一  样式应用与目录生成	17
子任务1：使用多级列表	17
子任务2：新样式创建及使用	20
子任务3：生成目录	22
任务二  引用图片和表格	24
子任务1：添加图注、表注	24
子任务2：插入脚注、尾注	26
子任务3：交叉引用	27
子任务4：创建图表目录	28
任务三  设计页眉页脚	29
子任务1：合理选择分隔符	29
子任务2：插入页脚	30
子任务3：插入页眉	31
任务四  创新性自我挑战	33
子任务1：撰写“个人职业生涯规划书”并进行排版	33
子任务2：围绕家乡特色设计一份旅游推荐册	33
【任务考评】	34
【能力拓展】	35
拓展训练1：“5G时代智慧医疗健康白皮书”的规范化排版	35
拓展训练2：“水处理项目商业计划书”的创意设计	35
延伸阅读——AI文本生成	35
项目三  高效办公：Word高级功能的使用	37
【项目导读】	38
【任务工单】	38
【任务分析】	39
【任务实施】	40
任务一  使用邮件合并	40
子任务1：借助ChatGPT了解邮件合并	40
子任务2：邮件合并初体验	41
子任务3：邮件合并再探索	43
子任务4：邮件合并深拓展	46
任务二  多人协同编辑文档	49
子任务1：使用主控文档与子文档	49
子任务2：在线文档的编辑	50
任务三  巧用VBA与宏	51
子任务1：宏命令处理文字格式化	51
子任务2：宏命令处理图片	52
任务四  创新性自我挑战	53
子任务1：制作“大学生网络创业交流会”邀请函	53
子任务2：比较多种在线文档工具	54
【任务考评】	54
【能力拓展】	55
拓展训练1：制作超市优惠商品促销卡	55
拓展训练2：编写VBA宏实现表格数据排序	55
延伸阅读——AIGC：智能创作时代	55
项目四  智慧助手：ChatGPT协助数据处理	57
【项目导读】	58
【任务工单】	58
【任务分析】	59
【任务实施】	59
任务一  使用ChatGPT生成Excel数据	59
子任务1：确定表格的结构和内容	59
子任务2：编写文本描述	59
子任务3：使用ChatGPT生成表格数据及导出	60
任务二  数据的简单处理	60
子任务1：工作表数据的清洗	60
子任务2：单元格格式化操作、数据格式的设置	62
任务三  数据的隐私保护	64
子任务1：单元格数据的保护	64
子任务2：工作簿和工作表的保护	68
任务四  创新性自我挑战	70
子任务1：单元格数据有效性的设置	70
子任务2：行/列数据有效性的设置	72
【任务考评】	72
【能力拓展】	73
拓展训练1：剪贴板的使用	73
延伸阅读——ChatGPT的数据可靠性	73
项目五  计算分析：公式与函数的高级应用	75
【项目导读】	76
【任务工单】	76
【任务分析】	77
【任务实施】	77
任务一  公式的使用	77
子任务1：了解并使用基本运算符	77
子任务2：单元格的绝对引用与相对引用	79
子任务3：数组公式的使用	80
任务二  函数的简单使用	81
子任务1：数据库函数的使用	81
子任务2：数学、统计函数的使用	84
子任务3：财务函数的使用	85
子任务4：HLOOKUPVLOOKUP函数的使用	86
任务三  函数的高级使用	87
子任务1：逻辑函数的嵌套使用	87
子任务2：INDEX/MATCH 函数的配合使用	88
子任务3：其他函数的混合使用	90
任务四  创新性自我挑战	90
子任务1：分析身份证号码的秘密	90
子任务2：分析“学生体育成绩表”	91
【任务考评】	91
【能力拓展】	92
拓展训练1：借助ChatGPT完成多条件查询任务	92
拓展训练2：Excel级联菜单的实现	93
延伸阅读——数字之光，点亮数字中国美好未来	94
项目六  图表展示：数据可视化分析	95
【项目导读】	96
【任务工单】	96
【任务分析】	96
【任务实施】	97
任务一  数据预处理	97
子任务1：数据的排序和筛选	97
子任务2：数据分类汇总	100
子任务3：数据合并计算	101
任务二  图表的创建、编辑与修饰	103
任务1：制作迷你图	103
子任务2：图表创建与编辑	104
子任务3：数据的拟合	105
任务三  数据透视表和数据透视图的创建	106
子任务1：创建数据透视表	106
子任务2：创建数据透视图	108
任务四  创新性自我挑战	110
子任务1：医院病人护理情况的统计与分析	110
子任务2：公司员工人事信息的统计与分析	110
【任务考评】	111
【能力拓展】	112
拓展训练1：数据的模拟分析、运算与预测	112
拓展训练2：创建交互式图表	112
延伸阅读——从数据处理到智能决策	112
项目七  博学宏才：控件和VBA编程	114
【项目导读】	115
【任务工单】	115
【任务分析】	116
【任务实施】	116
任务一  控件的使用	116
子任务1：借助ChatGPT了解Excel控件	116
子任务2：表单控件的使用	118
子任务3：ActiveX控件的使用	123
任务二  VBA宏的使用	126
子任务1：借助ChatGPT了解VBA宏	126
子任务2：创建一个简单的宏	127
子任务3：使用VBA实现宏功能	128
任务三  创新性自我挑战	130
子任务1：使用滚动条寻求最优市场定价	130
子任务2：使用控件和VBA设计安全的登录窗口	131
【任务考评】	132
【能力拓展】	133
拓展训练1：锦上添花——制作抽奖游戏	133
拓展训练2：魅力无限——Excel的浪漫表白	133
延伸阅读——防不胜防的宏病毒	134
项目八  数据整理：Power Query的便捷魅力	136
【项目导读】	137
【任务工单】	137
【任务分析】	138
【任务实施】	139
任务一  Power Query数据的获取	139
子任务1：从Excel工作簿获取数据	139
子任务2：从表格/区域获取数据	140
任务二  Power Query数据的清洗	142
子任务1：更改数据类型、删除空值	142
子任务2：二维表转一维表	144
任务三  Power Query数据查询与合并	145
子任务1：追加查询（合并多张工作表）	145
子任务2：从文件夹合并多个Excel（单张工作表）	148
子任务3：合并查询	149
任务四  创新性自我挑战	152
子任务1：多条件查询合并	152
子任务2：一列数据转二维表	152
【任务考评】	153
【能力拓展】	154
拓展训练1：从文件夹合并多个Excel（多张工作表）	154
拓展训练2：多行属性合并（使用TEXT.COMBINE函数）	154
延伸阅读——商业智能工具 Power BI	155
项目九  文稿设计：ChatGPT协助制作PPT	156
【项目导读】	157
【任务工单】	157
【任务分析】	158
【任务实施】	158
任务一  使用ChatGPT生成PPT大纲	158
子任务1：指定角色和输出格式	158
子任务2：调整或补充大纲	160
子任务3：使用提示词技巧中的one-shot	161
任务二  借助AI工具制作PPT	162
子任务1：使用MindShow工具	162
子任务2：使用Gamma工具	164
任务三  创新性自我挑战	168
子任务1：制作以“塑战速决”为主题的PPT	168
子任务2：借助ChatGPT创作一份以“防诈”为主题的PPT	169
子任务2：借助ChatGPT创作一份以“防诈”为主题的PPT	177
【任务考评】	170
【能力拓展】	171
拓展训练：恋恋不舍——设计并制作一份毕业电子相册	171
延伸阅读——新生代PPT黑科技	172
项目十  内容优化：PPT元素的创意设计	173
【项目导读】	174
【任务工单】	174
【任务分析】	175
【任务实施】	176
任务一  自定义图表和图形	176
子任务1：图形创意组合	176
子任务2：图表的编辑	178
子任务3：SmartArt图形运用	179
任务二  多媒体元素的编辑	181
子任务1：视频嵌入文字	181
子任务2：字母形状图片的组合	182
任务三  添加动画和过渡效果	184
子任务1：制作无限循环轮播图片动画	184
子任务2：制作开花效果目录	187
任务四  创新性自我挑战	189
子任务1：优化以“塑战速决”为主题的PPT	189
子任务2：优化以“防诈”为主题的PPT	190
【任务考评】	190
【能力拓展】	191
拓展训练1：简易组合创意设计	191
拓展训练2：制作电影式的PPT结尾页	191
延伸阅读——PPT图像素材来源之AI图像生成	191
参考文献	193

随着人工智能技术的飞速进步，我们迎来了一个新的可能：将ChatGPT这一强大的语言模型与办公软件结合，可以为工作带来全新的智慧方案和创新体验。ChatGPT作为一种前沿的自然语言处理技术，具备令人惊叹的语言生成和理解能力，能够与我们进行自然且流畅的对话，理解我们的需求并提供有价值的信息和建议。结合ChatGPT与办公软件，我们能够在撰写或编辑文档、分析与处理数据、制作PPT等方面获得更高效、更智能的帮助。
本书以培养能够熟练运用Office办公软件实现办公自动化的人才为目的，采用项目引导的方式将操作技能与职业素养融入任务之中，主要分为ChatGPT助力文档创作、Word长文档的精美排版、Word高级功能的使用、ChatGPT协助数据处理、公式与函数的高级应用、数据可视化分析、控件和VBA编程、Power Query的便捷魅力、ChatGPT协助制作PPT、PPT元素的创意设计等十个项目，强调知识性、技能性与应用性的紧密结合。
本书的主要特色如下。
? AI赋能，形式创新  充分借助ChatGPT并配合办公软件的使用，为用户提供更高效、更智能的办公体验。以新型活页式教材的形式出版，便于内容及时更新。
? 体例优化，双元开发  由高校长期从事信息技术教学的一线教师和企业的工程师联合编写，项目体例按照“项目导读→任务工单→任务分析→任务实施→任务考评→能力拓展→延伸阅读”的流程进行设计和编排，将“教、学、做、评”融为一体。
? 价值引领，育人为本  学习贯彻落实党的二十大精神，将创新发展、共享协作、绿色发展和科学决策等理念有机融入内容中，并配套内页二维码和线上课程，充分调动学生线上、线下全过程的“动脑动手”，有效激发学生的学习兴趣和创新潜能。
本书由金华职业技术学院和上海财经大学浙江学院的教师联合策划，由陈兴威、吕光金担任主编，由郑路倩、王永忠、张旺俏担任副主编。项目一、三、八、十由郑路倩、吕光金、周红晓、马凯编写；项目二、四、五、六由王永忠、张旺俏、方蓉编写；项目七、九由陈兴威、董峻玮编写。全书由陈兴威、吕光金、郑路倩负责总体设计，由陈兴威、郑路倩、王永忠最后修改定稿。在本书的编写过程中，编者参阅和借鉴了大量相关书籍与网络资料，在此对相关作者一并表示衷心的感谢。
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由于时间仓促，编者水平有限，加之信息技术的发展迅猛，书中难免存在纰漏与不妥之处，敬请广大读者批评指正。

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智慧办公与创新实践（ChatGPT版）